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Définition

GTA

La GTA, c’est quoi ?

 

Dans le secteur des Ressources Humaines, GTA  signifie Gestion des Temps et des Activités. La GTA est l’activité qui consiste à comptabiliser les temps de travail des collaborateurs, les heures travaillées, leurs jours de congès, leurs jours de formation… Bref, comme son nom l’indique la GTA consiste à suivre les temps de travail (et des activités telles que la formation) des collaborateurs d’une organisation.

En 2023, la GTA s’appuie généralement sur des logiciels / solutions informatiques. Ces solutions informatiques permettent aux entreprises de suivre avec précision et efficacité es temps de travail de leurs collaborateurs. Les employés peuvent utiliser le système pour signaler leur temps de travail et les absences, tandis que les gestionnaires peuvent utiliser les données pour établir des horaires, suivre les heures supplémentaires et gérer les paies.

Les avantages d’un logiciel GTA pour les entreprises

 

 L’utilisation d’un logiciel GTA, s’il représente un investissment (aussi bien au niveau financier qu’au niveau du temps de configuration et de mise en place) bénéficie à l’entreprise de multiples façons.

 

  • Amélioration de la précision des données

En utilisant un système de GTA, les entreprises peuvent éliminer les erreurs humaines dans le suivi du temps de travail et les absences. Les employés peuvent signaler leur temps de travail et les congés de manière fiable et précise, ce qui garantit que les données sont à jour et fiables.

 

  • Économie de temps

Les processus manuels de suivi du temps et de la gestion des absences peuvent être fastidieux et prendre beaucoup de temps. Cependant, en utilisant un outil de GTA, les entreprises et orgnaisations peuvent automatiser ces processus, ce qui peut économiser du temps pour les employés et les gestionnaires de paie..

 

  • Transparence pour les employés

Les employés peuvent accéder au système de GTA pour voir leur temps de travail et leurs congés approuvés. Cela peut renforcer la transparence et la confiance entre les salariés et la direction.

 

  • Facilité d’utilisation

Les systèmes de GTA sont conçus pour être faciles à utiliser pour les employés et les gestionnaires. Ils offrent une interface conviviale et une navigation intuitive pour une expérience utilisateur optimale.

 

  • Meilleure planification des ressources

En ayant une vue complète et à jour sur les temps de travail et les absences de tous les employés, les entreprises peuvent mieux planifier leurs ressources en termes de personnel. Cela peut améliorer l’efficacité des activités et renforcer la productivité de l’entreprise.

 

  • Meilleure gestion des coûts

La GTA peut aider les entreprises à mieux contrôler leurs coûts en suivant les heures supplémentaires et en automatisant les processus de paie. Les erreurs de paie peuvent être éliminées, ce qui peut réduire les coûts pour les entreprises.

 

  • Amélioration de la conformité

Les systèmes de GTA peuvent aider les entreprises à se conformer aux lois et aux réglementations en matière de temps de travail et d’absences. Les données peuvent être stockées de manière sécurisée et les informations peuvent être facilement accessibles pour les inspections et les audits.