Coworking : définition, conseils et tendances
Dans une ère où l’hyperconnexion et la flexibilité sont devenues la norme, le coworking s’impose comme la solution idéale que ce soit pour des indépendants bien sûr mais aussi pour des salariés et des entreprises. Cette révolution du monde du travail fascine autant qu’elle interroge. Est-ce l’avenir du travail ou juste une tendance passagère ?
Le coworking, ce mot que l’on entend de plus en plus, s’est inscrit dans l’imaginaire collectif comme une solution pour les freelances en mal d’interaction sociale ou pour les startups en quête d’un lieu pour déployer leurs ailes. Mais derrière cette apparente simplicité se cachent des enjeux bien plus complexes, auxquels cet article se propose de vous initier. Nous aborderons la définition du coworking, les raisons de son essor, ses avantages et inconvénients, ainsi que son impact sur le marché du travail en France.
Alors, si vous êtes un entrepreneur en herbe, un travailleur indépendant ou simplement un curieux du monde professionnel, ce guide est fait pour vous. Nous vous invitons à plonger dans cet univers fascinant, entre tradition et modernité, pour comprendre pourquoi le coworking est bien plus qu’un simple mot à la mode.
I. Qu’est-ce que le coworking ?
1. Définition
Le terme « coworking » peut sembler évident au premier abord : « co- » pour collaboratif et « working » pour travailler.
Un espace de coworking est tout simplement un lieu où des personnes (souvent des travailleurs indépendants, des salariés en télétravail, des entrepreneurs nomades… ) partagent un même espace de travail. On pourrait parler de « bureaux partagés ». L’idée est de bénéficier des avantages d’un bureau sans en avoir les inconvénients, tout en favorisant l’échange et la collaboration entre les différents utilisateurs de l’espace.
Mais derrière cette simplicité se cache une multitude de facettes. Le coworking est bien plus qu’un espace de travail partagé ; c’est une philosophie, un mode de vie professionnel qui prône la collaboration, l’échange et la flexibilité. Dans un espace de coworking, les freelances, les entrepreneurs, et même les employés de grandes entreprises, trouvent un terrain propice pour innover, créer et produire.
2. Histoire et origines
L’histoire du coworking est relativement récente mais son ascension a été fulgurante. Les premiers espaces ont vu le jour dans la Silicon Valley au début des années 2000. Brad Neuberg, souvent cité comme le pionnier de ce mouvement, a créé le premier espace de coworking officiel à San Francisco en 2005. Depuis, le concept a essaimé dans le monde entier, porté par les transformations du marché du travail et les nouvelles aspirations des travailleurs.
3. Différents types de coworking
Si tous les espaces de coworking partagent certaines caractéristiques de base, comme des bureaux et des salles de réunion partagés, ils ne sont pas tous identiques. On trouve des espaces de coworking spécialisés par secteurs d’activité, des espaces plus axés sur la communauté et le bien-être, et même des espaces de « coliving », où l’on peut travailler et résider. Certains espaces offrent des services supplémentaires comme des formations, des ateliers, ou même des services de conciergerie.
II. Pourquoi le coworking connaît-il un tel essor ?
1. Avantages pour les travailleurs indépendants
Le coworking est souvent considéré comme le paradis des freelances, et ce n’est pas sans raison. Ces espaces offrent une solution à l’isolement professionnel, une plaie commune chez les travailleurs indépendants. De plus, la flexibilité des contrats permet une grande liberté, tant dans le choix des horaires que dans la durée d’engagement.
2. Avantages pour les entreprises
Les entreprises aussi ont beaucoup à gagner avec le coworking. Ces espaces permettent une réduction des coûts liés aux bureaux traditionnels et offrent un environnement stimulant pour les employés. Certains espaces proposent même des formules « entreprise » avec des services adaptés, comme des salles de réunion privées ou des bureaux dédiés.
3. Tendances du marché du travail favorisant le coworking
Le monde du travail évolue rapidement et le coworking est en phase avec ces changements. La montée du télétravail, l’importance croissante de la mobilité professionnelle et la recherche d’un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle sont autant de facteurs qui favorisent l’essor du coworking.
III. Les défis et inconvénients du coworking
1. Questions de confidentialité
L’un des plus grands défis du coworking réside dans la gestion de la confidentialité. Dans un espace partagé où les discussions à bâtons rompus sont encouragées, il peut être difficile de protéger les informations sensibles. Certaines entreprises hésitent donc à adopter ce modèle, de peur de compromettre leur propriété intellectuelle ou leurs données clients.
2. Manque de personnalisation
Si les espaces de coworking sont souvent modernes et bien aménagés, ils peuvent manquer de personnalité. Ce déficit d’identité peut avoir un impact sur le bien-être des travailleurs, surtout pour ceux qui passent de longues heures au bureau. Il est donc important de choisir un espace qui correspond non seulement à vos besoins professionnels, mais aussi à votre personnalité.
3. Les coûts cachés
Le coworking peut sembler économique au premier abord, mais il peut réserver quelques surprises. Les tarifs de base sont souvent attractifs, mais les coûts additionnels (impression, réservation de salles, services de conciergerie) peuvent vite s’accumuler. Il est donc crucial de bien lire le contrat et de comprendre ce qui est inclus dans le forfait.
IV. Le coworking en France en 2023
1. État des lieux
La crise sanitaire a bouleversé nos modes de travail et le coworking n’a pas été épargné. Au début de la pandémie, de nombreux espaces ont dû fermer temporairement, mettant en péril leur modèle économique. Cependant, la situation a aussi créé de nouvelles opportunités. La généralisation du télétravail a montré les limites du travail à domicile et a mis en lumière les avantages du coworking en termes de flexibilité et de bien-être.
Selon l’étude « Espaces Flexibles 2023 » de Cushman et Wakefield, le marché des espaces de coworking devrait connaître une croissance de 13 % par an jusqu’en 2023. Ce chiffre témoigne de l’engouement autour de ce modèle de travail. L’étude révèle également que 40 % des espaces de coworking prévoient de s’étendre, signe de la robustesse et du potentiel de ce marché.
Le coworking a pris une ampleur considérable en France ces dernières années. Selon les dernières statistiques, on compte plus de 400 espaces de coworking rien qu’à Paris, et le nombre ne cesse d’augmenter dans les autres villes du pays. De Lille à Marseille, en passant par Lyon et Toulouse, le coworking est devenu une option de travail de plus en plus populaire.
Des bureaux fermés
Le poste nomade en open space partagé entre freelance, indépendants et star-up n’est clairement plus la norme du coworking. Selon l‘étude Ubiqdata, au sein des espaces, la sédentarisation continue son chemin : 88% des postes sont à louer dans des bureaux privatifs fermés et 12% des postes seulement sont ouve s à tous en open space. Le modèle économique repose sur la location de bureaux fermés privatifs au mois. Ces bureaux sont d’ailleurs de plus en plus grands. Alors que dans les grandes villes hors capitale, 70% des o res sont des bureaux privatifs de moins de 5 postes, à Paris, leur taille varie majoritairement entre 2 et 40 postes. Nous notons également une augmentation des o res de 40 à 70 postes; ce ains grands groupes et scale-up n’hésitant désormais plus à se positionner sur des plateaux entiers de bureaux privés en coworking, de plus de 90 postes.
2. Futurs modèles de coworking
Les enseignements tirés de la pandémie pourraient influencer durablement le secteur du coworking. On voit déjà apparaître des modèles hybrides, mêlant télétravail et présence en bureau, qui pourraient devenir la norme dans les années à venir. De plus, l’accent est de plus en plus mis sur la sécurité sanitaire et le bien-être des utilisateurs, avec l’introduction de normes plus strictes en matière d’hygiène et de distanciation.
les espaces de coworking devront faire preuve d’adaptabilité. Cela pourrait se traduire par des aménagements plus flexibles, des contrats plus souples, ou encore des partenariats avec les entreprises pour offrir des solutions de travail à distance plus structurées.
3. Perspectives d’avenir
L’avenir du coworking en France s’annonce prometteur. Avec le développement du télétravail et la recherche de flexibilité, les espaces de coworking pourraient devenir des acteurs clés du marché du travail. Plusieurs projets d’expansion sont déjà en cours, et de nouvelles formules, adaptées aux besoins spécifiques des entreprises et des travailleurs indépendants, voient le jour régulièrement.
Bien sûr, les espaces de coworking devront faire preuve d’adaptabilité. Cela pourrait se traduire par des aménagements plus flexibles, des contrats plus souples, ou encore des partenariats avec les entreprises pour offrir des solutions de travail à distance plus structurées.
V. Comment choisir un espace de coworking ?
1. Ce qu’il faut rechercher
Le choix d’un espace de coworking ne doit pas être pris à la légère. Au-delà des considérations pratiques comme la localisation et le coût, pensez à vos besoins spécifiques. Recherchez-vous un espace calme pour vous concentrer ou un environnement dynamique pour réseauter ? Certains espaces offrent même des services additionnels comme des cours de yoga ou des ateliers de formation.
2. Les pièges à éviter
Méfiez-vous des offres trop alléchantes. Certains espaces de coworking proposent des tarifs très bas, mais avec des services limités ou des coûts cachés. Lisez toujours le contrat attentivement et assurez-vous de comprendre toutes les clauses. N’hésitez pas à poser des questions et à demander des précisions.
3. Conseils pratiques
– Faites une visite : rien ne vaut une visite en personne pour se faire une idée de l’ambiance et des installations.
– Demandez des recommandations : si vous connaissez des personnes qui ont déjà utilisé des espaces de coworking, leur expérience peut être précieuse.
– Testez plusieurs options : beaucoup d’espaces offrent des journées d’essai gratuites. Profitez-en pour tester plusieurs lieux et trouver celui qui vous convient le mieux.
Conclusion
Le coworking est plus qu’un simple engouement ; il s’agit d’un véritable changement de paradigme dans le monde du travail. Alors que la pandémie de Covid-19 a mis à l’épreuve nos modèles traditionnels, le coworking offre une alternative flexible et collaborative qui semble répondre aux besoins d’une nouvelle génération de travailleurs. Des freelances aux grandes entreprises, chacun y trouve son compte, même si des défis demeurent. Ce qui est certain, c’est que le coworking est là pour durer. Alors, que vous soyez sceptique ou convaincu, une chose est sûre : le coworking mérite toute votre attention.
Ressources
Podcasts sur le co-working et les nouveaux mode de travail.
Europe 1 : Le coworking, nouvelle star du monde du travail (mars 2023)
All In Sider – Une vision du coworking (avril 2022)
France Inter – Les nouveaux modes de travail qui émergent : le coworking (juillet 2016)