Logiciel GEPP

Qu’est-ce qu’un logiciel GEPP ?

La Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP) est une démarche stratégique visant à anticiper et à gérer les compétences et les carrières au sein d’une entreprise. Un logiciel GEPP facilite cette démarche en offrant des outils pour la planification, l’évaluation et le développement des compétences des collaborateurs.

Un logiciel GEPP permet :

• Centralisation des données : centraliser toutes les données relatives aux compétences et aux parcours professionnels des employés.
• Identification des besoins futurs en compétences : identifier les besoins futurs en compétences en fonction des objectifs stratégiques de l’entreprise et des évolutions du marché.
• Mise en place de plans de développement : élaborer des plans de développement adaptés pour s’assurer que l’entreprise dispose des compétences nécessaires pour atteindre ses objectifs.
• Suivi et gestion des parcours professionnels : définir des plans de carrière, suivre les formations et les certifications, et planifier les successions.

Les principaux avantages d’un logiciel GEPP incluent :

• Anticipation des compétences : permettre aux entreprises d’anticiper les compétences nécessaires pour assurer leur compétitivité à long terme.
• Perspective de développement pour les collaborateurs : offrir des perspectives de développement claires et structurées aux collaborateurs, favorisant ainsi leur engagement et leur rétention.
• Alignement stratégique : aligner les ressources humaines avec la stratégie globale de l’entreprise, contribuant ainsi à la performance et à la pérennité de l’organisation.

En résumé, un logiciel GEPP est un outil essentiel pour toute entreprise souhaitant aligner ses ressources humaines avec sa stratégie globale. Il permet de gérer de manière proactive les compétences et les parcours professionnels, contribuant ainsi à la performance et à la pérennité de l’organisation.

Les fonctionnalités clés d’un logiciel GEPP

Les logiciels GEPP offrent une multitude de fonctionnalités pour aider les entreprises à gérer leurs ressources humaines de manière proactive et stratégique. Voici les principales fonctionnalités clés présentées sous forme de listes à puces pour une meilleure lisibilité :

1. Gestion des compétences :

• Identification des compétences actuelles et nécessaires :
  • Cartographie des compétences disponibles au sein de l’entreprise.
  • Identification des compétences manquantes en fonction des besoins futurs.
• Évaluation des écarts de compétences :
  • Analyse des écarts entre les compétences actuelles et les compétences requises.
• Plans de formation :
  • Élaboration de plans de formation pour combler les écarts de compétences.

2. Planification des effectifs :

• Prévision des besoins en effectifs :
  • Analyse des besoins en effectifs en fonction des objectifs stratégiques de l’entreprise.
• Gestion des flux de personnel :
  • Planification des entrées et sorties de personnel.
• Optimisation des ressources :
  • Allocation optimale des ressources humaines pour maximiser l’efficacité.

3. Gestion des parcours professionnels :

• Suivi des parcours de carrière :
  • Suivi des trajectoires professionnelles des employés.
  • Identification des opportunités de mobilité interne.
• Planification des successions :
  • Identification des talents clés et planification des remplacements pour garantir la continuité des compétences.

4. Évaluation des performances :

• Outils d’évaluation :
  • Outils pour évaluer les performances des employés sur des critères définis.
• Fixation des objectifs :
  • Définition des objectifs de performance pour chaque employé.
• Suivi de la progression :
  • Suivi continu des progrès et ajustement des objectifs en conséquence.

5. Plan de succession :

• Identification des talents clés :
  • Identification des employés à haut potentiel pour des rôles futurs.
• Développement des compétences :
  • Programmes de développement spécifiques pour préparer les employés aux rôles de leadership.
• Assurance de la continuité :
  • Mise en place de plans de succession pour garantir la continuité des compétences essentielles au sein de l’entreprise.

Les logiciels GEPP offrent également des fonctionnalités supplémentaires telles que l’intégration avec d’autres systèmes RH, des outils d’analytique avancée pour des décisions basées sur les données, et des interfaces utilisateur conviviales pour faciliter l’adoption par les employés et les managers.

En résumé, les fonctionnalités des logiciels GEPP permettent aux entreprises de gérer efficacement leurs compétences et leurs parcours professionnels, d’anticiper les besoins futurs, et de s’assurer que les employés sont bien préparés pour les défis à venir.

Pourquoi utiliser un logiciel GEPP dans votre entreprise ?

L’utilisation d’un logiciel GEPP présente de nombreux avantages pour les entreprises, permettant de gérer de manière proactive et stratégique leurs ressources humaines. Voici les principaux bénéfices :

1. Optimisation des processus RH :

• Centralisation des données : un logiciel GEPP permet de centraliser toutes les données relatives aux compétences et aux parcours professionnels, facilitant ainsi l’accès à l’information et la prise de décision.
• Automatisation des tâches : les tâches administratives répétitives, comme la mise à jour des fiches de compétences ou la gestion des plans de carrière, sont automatisées, ce qui permet aux responsables RH de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.

2. Anticipation des besoins en compétences :

• Prévision des compétences nécessaires : en identifiant les besoins futurs en compétences, les entreprises peuvent anticiper les formations nécessaires et adapter leurs plans de recrutement, assurant ainsi leur compétitivité à long terme.
• Gestion des talents : le logiciel permet d’identifier les talents clés et de planifier des programmes de développement pour préparer les employés aux futurs rôles stratégiques.

3. Engagement et rétention des employés :

• Développement des compétences : en offrant des plans de développement personnalisés et en suivant les progrès des employés, les entreprises montrent leur investissement dans le développement professionnel de leurs collaborateurs, ce qui améliore leur engagement et leur satisfaction.
• Transparence des parcours professionnels : les employés ont une meilleure visibilité sur leurs possibilités de carrière, ce qui augmente leur motivation et leur fidélité.

4. Prise de décision éclairée :

• Outils d’analytique avancée : les logiciels GEPP intègrent des outils d’analytique qui permettent de générer des rapports détaillés et de suivre des indicateurs de performance clés. Ces données aident les responsables RH à prendre des décisions basées sur des faits.
• Suivi en temps réel : les mises à jour en temps réel des compétences et des parcours professionnels permettent une réaction rapide aux besoins changeants de l’entreprise.

5. Alignement stratégique :

• Cohérence avec les objectifs de l’entreprise : un logiciel GEPP aide à aligner les ressources humaines avec la stratégie globale de l’entreprise, assurant que les compétences disponibles correspondent aux objectifs à long terme.
• Planification stratégique : en intégrant la gestion des compétences et des parcours professionnels dans la planification stratégique, les entreprises peuvent mieux anticiper les défis futurs et y répondre de manière proactive.

En résumé, l’utilisation d’un logiciel GEPP permet aux entreprises de gérer efficacement leurs compétences et leurs parcours professionnels, d’anticiper les besoins futurs, et de s’assurer que les employés sont bien préparés pour les défis à venir.

Comparatif des principaux logiciels GEPP sur le marché

1. Talentsoft 

• Fonctionnalités :
  • Gestion des compétences : identification des compétences actuelles et nécessaires, évaluation des écarts, plans de formation.
  • Planification des effectifs : prévision des besoins en effectifs, gestion des flux de personnel.
  • Gestion des parcours professionnels : suivi des carrières, mobilité interne, planification des successions.
  • Évaluation des performances : outils d’évaluation, fixation des objectifs, suivi de la progression.
  • Plan de succession : identification des talents clés, développement des compétences, assurance de la continuité.
• Particularités :
  • Intégration avec d’autres systèmes RH, analyses avancées, interface utilisateur conviviale.
• Étude de cas :
  • Naval Group : réduction du temps de recrutement, taux de complétion des évaluations annuelles de 96 %, optimisation des processus RH​ (Cegid Global)​.
• Prix :
  • Les prix de Talentsoft varient en fonction des modules et du nombre d’utilisateurs. Une estimation de base pour une entreprise de taille moyenne est d’environ 10 à 20 € par utilisateur par mois. Des devis personnalisés sont disponibles sur demande.
• URL : Talentsoft

2. Cornerstone OnDemand 

• Fonctionnalités :
  • Gestion des talents : recrutement, formation, développement des compétences, planification des successions.
  • Planification stratégique : prévision des besoins en compétences, gestion des effectifs.
  • Évaluation des performances : suivi des performances, fixation des objectifs, feedback continu.
• Particularités :
  • Modules personnalisables, intégration avec des systèmes tiers, outils d’analytique et de reporting robustes.
• Étude de cas :
  • T-Mobile : amélioration de l’engagement des employés et optimisation des programmes de formation.
• Prix :
  • Cornerstone OnDemand propose des solutions modulaires avec des prix variables. Les coûts peuvent commencer autour de 6 à 12 € par utilisateur par mois pour des solutions basiques, avec des fonctionnalités avancées disponibles à des tarifs plus élevés.
• URL : Cornerstone OnDemand

3. SuccessFactors (SAP) 

• Fonctionnalités :
  • Planification des effectifs : analyse prédictive des besoins en compétences, gestion des effectifs.
  • Gestion des talents : recrutement, développement et rétention des talents.
  • Évaluation des performances : fixation des objectifs, évaluations continues, plans de développement.
• Particularités :
  • Forte capacité de personnalisation, intégration complète avec les autres modules SAP, analyses avancées basées sur l’intelligence artificielle.
• Étude de cas :
  • Coca-Cola : optimisation de la gestion des talents, réduction des coûts de recrutement.
• Prix :
  • SAP SuccessFactors fonctionne sur un modèle de tarification modulaire. Les prix commencent généralement autour de 10 à 20 € par utilisateur par mois, avec des variations en fonction des modules choisis et du nombre d’utilisateurs.
• URL : SuccessFactors

4. Workday 

• Fonctionnalités :
  • Gestion des compétences : identification et développement des compétences, suivi des certifications.
  • Planification stratégique : prévision des besoins en effectifs, gestion des effectifs en temps réel.
  • Évaluation des performances : fixation des objectifs, suivi des progrès, feedback continu.
• Particularités :
  • Plateforme cloud, interface intuitive, outils d’analytique avancés, intégration avec d’autres solutions d’entreprise.
• Étude de cas :
  • Netflix : amélioration de la réactivité dans la gestion des talents, optimisation des processus RH.
• Prix :
  • Workday propose une tarification basée sur des abonnements annuels. Les coûts peuvent varier considérablement selon la taille de l’entreprise et les fonctionnalités choisies. Les tarifs de base commencent généralement autour de 100 000 € par an pour les entreprises de taille moyenne.
• URL : Workday

5. ADP Workforce Now

Fonctionnalités :

• • Planification des effectifs : prévision des besoins en effectifs, gestion des flux de personnel.
  • Gestion des talents : recrutement, développement des compétences, planification des successions.
  • Évaluation des performances : suivi des performances, fixation des objectifs, feedback continu.
• Particularités :
  • Plateforme tout-en-un, forte capacité de personnalisation, outils d’analytique et de reporting.
• Étude de cas :
  • KPMG : réduction du turnover, amélioration de l’engagement des employés.
• Prix :
  • ADP Workforce Now offre une tarification flexible. Les coûts peuvent commencer autour de 10 à 15 € par utilisateur par mois, avec des options supplémentaires disponibles à des tarifs plus élevés.
• URL : ADP Workforce Now

Tableau comparatif des logiciels GEPP

En conclusion…

Les logiciels de Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP) sont des outils essentiels pour les entreprises modernes qui cherchent à aligner leurs ressources humaines avec leurs objectifs stratégiques. Grâce à des fonctionnalités avancées comme la gestion des compétences, la planification des effectifs, et l’évaluation des performances, ces logiciels permettent aux entreprises d’optimiser leurs processus RH et de garantir une gestion proactive des talents.

Les études de cas de Naval Group et Fraikin montrent concrètement comment l’adoption de ces outils peut améliorer l’engagement des employés, optimiser les processus RH et renforcer la compétitivité de l’entreprise. À l’avenir, l’intégration de technologies émergentes telles que l’intelligence artificielle, le big data et les solutions mobiles continuera de transformer ces outils, offrant des capacités encore plus sophistiquées pour anticiper les besoins en compétences et améliorer l’expérience utilisateur.

Pour choisir le bon logiciel GEPP, il est crucial d’évaluer les besoins spécifiques de votre entreprise, de vérifier l’intégration avec les systèmes existants, et de considérer des facteurs tels que la facilité d’utilisation, la flexibilité, et le coût. En prenant en compte ces critères, vous pourrez sélectionner une solution qui répondra le mieux à vos exigences et contribuera à la réussite de votre stratégie RH.